Hellerup Menighedsråd
Mødedato 9. november 2010
Side 1 af 2
Til stede:
Carl Per Gaarde, Lotte Damgaard Gerken, Hanne Lohmann Tassone, Connie Geert-Jørgensen,
Knud Erik Hansen, Aksel Scheby, graver
Afbud:
Punkt Referat
1 Siden sidst Per orienterede om nyt siden sidst.
Vi har fået godt 1 mio. kr. fra ministeriet. Vi får nedbragt
vores gæld med beløbet.
Brev fra ministeriet: Der er fejl i vores indberettede
oplysninger til Økonomiportalen. De skal rettes, når
Frank Karl kommer hjem fra ferie.
2 Valg af formand og
næstformand
Formand: Per Gaarde blev genvalgt.
Næstformand: Knud Erik Hansen blev genvalgt.
3 Budgetsamråd den 8/9-10,
referat
Skriftligt referat er udsendt med indkaldelsen – men blev
også gennemgået på mødet.
4 Kvartalsrapport Blev gennemgået i fællesskab (Frank Karl fraværende).
Et punkt blev diskuteret – nemlig konto 2410 under
administration vedr. honorar til synsmand og revision.
Menighedsrådet mener, det er et ublu forlangende og på
et meget sent stadie. Kontaktperson vil sammen med
Frank Karl henvende sig til arkitekten for en specifikation
af udgifterne.
Et andet punkt konto 4210 – el i kirken blev også drøftet,
da udgiften til el er skredet meget i forhold til det
budgetterede. Der er sat en ny affugter op i kirken, så vi
ikke behøver grundvarme – dette kan måske mindske
eludgiften. Vi må være opmærksomme på at budgettere
strømforbruget noget højere. I øvrigt blev kvartalsrapporten
godkendt.
5 Nyt fra udvalgene Præstegårdsudvalget:
Knud Erik orienterede om indhentede tilbud på
renovering af haven i to stadier samt etablering af
terrasse ved sydmuren ved præstegården. Han har
anbefalet at acceptere tilbuddet fra Fyns Træpleje med
hensyn til haven og tilbuddet fra Ebbe Bernth i
forbindelse med terrassen.
Bladudvalget:
Arbejder på at få lavet bladet i en helt nyt format og i
farver.
Frank Karl – regnskabsfører, Karin Larsen
6 Evaluering af fællesmødet den
13. oktober 2010
(Asger Geweckes oplæg)
Vi synes, at fællesmødet var et godt møde.
Vi drøftede Asger Geweckes oplæg vedr. sammenlægning
af menighedsrådene. Der er flertal for at bevare
Hellerup Menighedsråd som selvstændigt menighedsråd,
men vi ser også en mulighed i at slå os sammen
med Søllinge Menighedsråd.
7 Kommende arrangementer
(julekoncerten mv.)
28. november 2010 kl. 19.30:
Adventskoncert i Søllinge med kaffe i forsamlingshuset.
6. februar 2011:
Champagnebrunch i Herrested.
16. februar 2011:
Fællesmøde i Herrested
13. marts 2011:
Sogneindsamling for Folkekirkens nødhjælp.
8 Fastsættelse af mødedatoer for
2011
Fastsættes på fællesmødet i februar 2011.
9 Eventuelt Vi skal have opsat de nye bænke på kirkegården.
------------------------------------------------------------
Referat fra Hellerup Menighedsrådsmøde
------------------------------------------------------------
Referat fra Hellerup Menighedsrådsmøde
Hellerup Menighedsråd
Mødedato 25-08-2009
Til stede:
Karin Larsen, Carl Per Gaarde, Lotte Damgaard Gerken, Knud Erik Hansen, Hanne Lohmann
Tassone, Connie Geert-Jørgensen, Frank Karl - regnskabsfører
Punkt
1 Siden sidst
2
2a
Kvartalsrapport for perioden
1. april – 30. juni 2009
Revisionsprotokollat
3 Referat fra provstesynet den
11. juni 2009
4 Apsistaget – status
5 Høstgudstjeneste den 20.
september 2009 (pyntning)
6 Evaluering af cykelgudstjenesten
den 23. august
2009
7 Mulig tur til blystøbning i
Haderslev
8
9
Kirkegårdsvedtægten (Lotte)
Budgetsamråd og valg til
Stiftsråd den 26. august 2009
kl. 19.00 i Sdr. Nærå
Referat
Per orienterede.
Gennemgået og godkendt.
Godkendt og underskrevet.
Per orienterede.
4 medlemmer af menighedsrådet deltog.
Konklusion på provstesynet er, at kirke og kirkegård er
godt vedligeholdt.
Arbejdet er godt i gang. Rådskader på træværket viser
sig at være mere omfattende, end man kunne se
indefra. Vi afventer besøg af Lise Thilleman,
kalkningsekspert fra Nationalmuseet, før mureren kan
gå i gang. Trækonstruktionen repareres i mellemtiden på
værksted.
Per og Lotte pynter kirken og Knud Erik støder til.
Der serveres kaffe og småkager i våbenhuset efter
gudstjenesten.
Kun positive tilbagemeldinger vedr. cykelgudstjenesten.
Godt 40 personer deltog.
Det er vanskeligt at få oplyst hvornår, der støbes.
Ingen kommentarer til kirkegårdsvedtægten.
Per og Frank Karl deltager.
Side 1 af 2
Hellerup Menighedsråd
Mødedato 25-08-2009
Punkt
10
Salg af præstegårdsjord til
cykelsti
11
Kommende arrangementer
12
Eventuelt
Underskrift
Referat
Der skal laves en cykelsti langs med Ørbækvej. Der
sælges 316 m2 af præstegårdsjorden.
Vi ønsker, at indtægten kan bruges til reetablering af
præstegårdshaven.
Menighedsrådene skal på studietur til Ribe den 5.
september 2009.
Indskrivningsgudstjeneste søndag den 13. september kl.
14.00 for kommende konfirmander.
Den 21. oktober 2009 kl. 19.00 er der foredrag med
Torben Hangaard i Herresteds konfirmandstue.
Indskrivningsgudstjeneste søndag den 25. oktober for
kommende juniorkonfirmander.
Den 8. november 2009 er der dukketeater i Herrested
Kirke kl. 14.00.
Den 29. november 2009 (1. søndag i advent) giver koret
Arion koncert i Hellerup Kirke. Der serveres kaffe
bagefter i Søllinge forsamlingshus.
Påmindelse om tilmelding til studieturen til Ribe.
Der er ansat en ny kirkesanger – Agnethe Knudsen. Der
skal udarbejdes en endelig ansættelseskontrakt til
hende.
Side 2 af 2